Diversos estudios señalan que las áreas de RR.HH. destinan hasta 45% de su tiempo a tareas repetitivas como la gestión de nómina y ausencias. Plataformas tecnológicas optimizan estas actividades, así como la comunicación interna, atracción de talento, onboarding y la operación y el desarrollo organizacional.

El éxito empresarial requiere de un enfoque integral: investigación profunda, estrategia personalizada y ejecución eficiente. En Grupo UPAX tenemos como objetivo generar resultados tangibles para cada cliente mediante servicios de mercadeo y desarrollo de tecnología de vanguardia.

Hemos descubierto que es precisamente el área de personas la que se ve profundamente impactada con la innovación tecnológica. La centralización y automatización de los procesos a través de la tecnología en tareas relacionadas con la administración de nómina y capital humano debe ser una prioridad para las empresas.

Según PwC, las organizaciones que implementan la automatización en esta área reportan una mejora del 20% en la eficiencia operativa. Además, también reduce errores y permite a los equipos centrarse en actividades de mayor valor estratégico.

Con lo anterior en mente, trabajamos con socios estratégicos. Específicamente en el rubro de nómina, Zeus es un sistema integral de Recursos Humanos que gestiona todo el ciclo de vida laboral, desde la contratación hasta el retiro. Incluye módulos para reclutamiento, incorporación, nómina y análisis en tiempo real, optimizando operaciones y mejorando la productividad.

También ofrece un administrador web, una app móvil y funcionalidades adicionales, garantizando accesibilidad y flexibilidad. Su director, Pedro Brarda, es experto en conectar las mejores soluciones de R.R.H.H. con el mayor público posible. Su solución genera un 92% de mayor alcance en la plantilla de comunicados institucionales, reduce hasta 30% los gastos operativos y contribuye a un aumento de hasta 19% en la retención y satisfacción de los colaboradores.

AUTOMATIZACIÓN DE NÓMINA, UN BENEFICIO PARA LA EMPRESA Y LOS COLABORADORES
Si bien las ventajas de la automatización en RR.HH. son el ahorro de tiempo, la reducción de errores, el incremento en la eficiencia operativa, así como la mejora en la experiencia de usuario, con base en la experiencia de Zeus hemos detectado más:

Gestiona la compensación y nómina
La nómina y las compensaciones son el eje en la relación de una empresa con los colaboradores. Por ello, es importante que haya especial cuidado y precisión, ya que garantiza una sana relación entre ambos.

Y es que los errores en el cálculo de nómina disminuyen la confianza y generan disconformidad entre el
talento, afectan la productividad y hasta el sentido de pertenencia del equipo. Aun cuando son procesos
muy establecidos, los errores en estos procesos son más comunes de lo que imaginamos. Por ejemplo:

• Omisión de horas extras o bonificaciones.
• Deducciones inexactas.
• Falta de capacitación para el personal que hace la nómina.
• Modificaciones a la ley en materia laboral.
• No considerar los cambios en los beneficios o políticas internas de la empresa.
• Errores en el régimen fiscal, ya sea de la organización o del colaborador.

Estos errores pueden exponer a la empresa a situaciones como reclamaciones por incumplimiento laboral y sanciones legales, e impactar directamente en la credibilidad y capacidad para retener talento.

A través de Zeus, una organización puede tener una gestión eficiente, transparente y alineada con los objetivos del negocio. Esto significa que el área tendrá precisión en los pagos y, por consiguiente, habrá una mejora en la satisfacción del personal y garantía en el cumplimiento normativo.

También es posible crear y administrar diferentes esquemas de compensación variable, así como obtener un reporte de pagos y timbrados al instante.

Amplifica la comunicación interna
Las organizaciones enfrentan diferentes retos. Uno de ellos es el flujo adecuado de la información por razones como:

• No todos los integrantes tienen acceso a una computadora o equipo.
• La distribución geográfica, por la naturaleza o giro de la empresa.
• Operan con datos desactualizados
• Algunos colaboradores carecen de correo corporativo.

Por su parte, el informe del HR Research Institute señala que sólo el 15% de las empresas tiene un nivel maduro de comunicación con su fuerza laboral. Esto significa que 85 de cada 100 compañías enfrentan barreras significativas en la cercanía que tienen con sus colaboradores y los mensajes que les transmiten.

Este informe también expone que la deficiencia en la comunicación interna genera una mala experiencia para los trabajadores y una reducción de la productividad, al no tener claras las tareas o el objetivo de los proyectos.

Al utilizar Zeus, las empresas registran hasta 92% de alcance de sus comunicados institucionales en la plantilla laboral debido a que difunde el mensaje a toda la plantilla en segundos, ya sea de forma masiva o segmentada.

Otro de los beneficios de la plataforma es el servicio interno de mensajería instantánea entre colaboradores y departamentos. Todas estas funciones ofrecen seguridad total al enviar información confidencial cifrada. Y es que, de acuerdo con el Sondeo de Seguridad Empresarial 2024 que elaboró la American Chamber México (Amcham), en el país, el 62% de las empresas piensan que la ciberseguridad es una de las principales preocupaciones de las empresas.

Optimiza los procesos de atracción y reclutamiento

El Applicant Tracking System (ATS) o el Sistema de Seguimiento a Candidatos es un reto para las organizaciones de todos los tamaños y giros. En la actualidad, las empresas requieren mayor agilidad y control sobre sus procesos de selección para mejorar la calidad y experiencia del talento contratado.

A ello se suma la Encuesta de Escasez de Talento 2025, de Manpower Group, la cual apunta que 74% de las empresas enfrentan problemas para encontrar los perfiles profesionales que necesitan. El escenario en nuestro país es muy similar, ya que 7 de cada 10 organizaciones enfrentan estas dificultades al reclutar talento.

Por nuestra parte, tenemos registro que las empresas tardan hasta tres meses en cubrir una vacante. Y es precisamente una de las problemáticas que Zeus atiende: este periodo puede reducirse hasta a tres días. ¡El sueño de todo especialista en atracción y reclutamiento!

La plataforma permite también gestionar todas las vacantes, candidatos y reclutadores desde un solo lugar, es decir, el área de RR.HH. puede publicar en todas las bolsas de empleo desde el administrador de Zeus. También es posible crear las ofertas de empleo y descripciones de puesto con ayuda de la Inteligencia Artificial (IA).

Centraliza el onboarding e inducción

Especialistas en investigación de RR.HH. estiman que alrededor del 50% de los roles de gerentes fracasan en los primeros 18 meses, mientras que 50% de los operativo deja su nuevo trabajo dentro de los primeros cuatro meses.

Por su parte, la Society for Human Resource Management señala que 69% de los colaboradores tienen mayores probabilidades de permanecer en una empresa durante al menos tres años si experimentan un excelente proceso de inducción.

Aunado a ello, Glassdoor revela que las empresas con procesos de onboarding sólid mejoran la retención de nuevo personal en un 82% y registran un aumento en la productividad del 70%.

La plataforma de Zeus ofrece una experiencia fluida desde el principio. Así, la empresa que utiliza nuestra herramienta proyecta profesionalismo, cuida la motivación del personal y garantiza procesos más rápidos y alineados con la estrategia global de recursos humanos, tales como:

• Coordina la inducción a los nuevos ingresos.
• Genera programas de inducción eficientes y rápidos, con ayuda de IA.
• Concentra información específica como manuales de bienvenida, políticas internas, videos informativos y otros recursos relevantes.
• Crea programas adaptados a cada rol o departamento.
• Designa un líder de inducción y bienvenida en cada ingreso.

Contribuye a la operación y Desarrollo Organizacional
El Desarrollo Organizacional (DO) impulsa una cultura sostenible y resiliente, que contribuye a la adaptabilidad al cambio y al logro de los objetivos específicos para el crecimiento y rentabilidad de la empresa.

En este sentido, es imprescindible que las organizaciones consideren indicadores Key Performance Indicators (KPIs) dentro de su plan de DO, ya que los datos ayudarán a medir el
impacto de las acciones y, de ser necesario adaptar las estrategias para mejorar el bienestar de las personas y, en consecuencia, de la organización en general.

Dentro de las actividades que facilita la plataforma, destacan: el registro de asistencia, vacaciones y horas extras; programación de turnos, lugares de trabajo y autorización de incidencias. También hace posible la creación de tareas y control de la operación; gestión del equipo y su rendimiento de manera individual; capacitación y revisión de avances en tiempo real; identificación de las habilidades de los colaboradores y formación de equipos multidisciplinarios; y, finalmente, el levantamiento de tickets e
incidencias con fotos o videos al instante.

Conoce el Employee Net Promoter Score (eNPS)

Esta métrica, que evalúa el ambiente laboral de un área específica o de toda la empresa mediante la recopilación de opiniones de los colaboradores, permite conocer la percepción de las personas respecto a la organización. La plataforma de Zeus gestiona, asigna y establece la vigencia de las encuestas. También es posible diseñarlas con cinco plantillas visuales predefinidas y los colaboradores tienen acceso directo en su app móvil.

Adicionalmente, a través de la herramienta puedes hacer una segmentación que permite recopilar resultados de colaboradores individuales o agrupados por áreas cargos específicos.

En resumen, la plataforma conecta los procesos de punta a punta con datos actualizados en tiempo real y con disponibilidad 24/7. Además, los beneficios que brinda Zeus contribuyen a la construcción de la marca empleadora que, a su vez, influye en la atracción y reclutamiento de talento.

Los beneficios que brinda Zeus contribuyen a la construcción de la marca empleadora que, a su vez, influye en la atracción y reclutamiento de una organización. Según un informe de LinkedIn, las empresas con employer brand fuerte reportan un aumento del 50% en la calidad de sus candidatos y un 28% menos de rotación.

Con soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada organización, Grupo Upax y Zeus transformamos la gestión de capital humano, reducimos costos operativos y mejoramos la productividad, convirtiéndonos en un aliado comprometido con el crecimiento y la excelencia empresarial.