Corría el año de 1999 cuando, en la empresa donde yo trabaja decidieron implementar la capacitación a distancia a través de una plataforma muy cara, muy compleja y muy austera, sin embargo en ese momento era una total innovación. Han pasado 21 años de eso y con la llegada del COVID-19 a nuestras vidas, hemos tenido que ver de buena manera (sobre todo los que estábamos cerrados a la tecnología) el uso de plataformas de teletrabajo como parte de nuestro día a día y algunos nos hemos dado cuenta que apoyarnos de estas herramientas representan ahorros importantísimos en tiempo, trabajo y dinero!
Y
o recuerdo que hace algunos años cuando entraba un grupo de nuevo ingreso a la compañía se programaba una capacitación inicial, se reservaba una sala, se asignaba un instructor, se preparaba el material con cientos y cientos y cientos de copias, y se impartía la capacitación durante 1, 2, 3 días (o más!), el costo de eso se elevaba hasta los $6000 mxn por capacitación (la sala, las horas del instructor, los materiales, el coffe break, etc.) además para que fuera más rentable teníamos que esperar a que se juntara un grupo con un número significativo de participantes y, en lo que eso sucedía, algunos de los que ya estaban listos para ingresar, se perdían en el camino; en ocasiones esto era todo un caos!!! Ahora imagina que tienes tu capacitación en un link, así es, ¡en un link!, el nuevo ingreso (por ejemplo) entra a trabajar y mientras recolecta la documentación ingresa a un link desde su celular y “boálă” accede a todo el curso, con videoclases hechas especialmente para ellos (breves, prácticas y dinámicas), con material de apoyo, quiz de reforzamiento, evaluaciones teóricas y prácticas, y todo lo que necesita para su aprendizaje y por el otro lado, una sola persona, que figura como administrador de la plataforma, puede ver los avances de los alumnos, sus porcentajes de acreditación, emitir los certificados en segundos y observar el registro de cientos y cientos de asistentes, todo automatizado!!
Llevo más de 5 años trabajando con plataformas LMS (learn managment system) para ofrecer capacitación bajo la modalidad MOOC (Masive open on line course) que son cursos en línea dirigidos a un número ilimitados de participantes y 100% autodidactas, y al recibir la capacitación con estos métodos, el comentario de las empresas es, invariablemente “YO QUIERO ESO” y es que la cantidad de beneficios es impresionante:
Beneficios para las organizaciones (enlisto algunos solamente porque si no, no acabo nunca!):
- Reducción de costos de capacitación en un 80%
- Ahorro de más del 95% del tiempo en horas hombre
- Mayor alcance en planes de capacitación inicial o continúa dentro de las organizaciones
- Mejor administración de la formación
- Información del personal capacitado en bases de datos propias de los sistemas
- Optimización de espacios físicos (ya no necesitamos las salas de capacitación)
- Capacitación sin que afecte la operación (los horarios de acceso son 24/7)
Beneficios para los colaboradores:
- Acceso inmediato desde cualquier lugar y cualquier dispositivo
- Puede tomar la clase tantas veces como se necesario
- Es mucho más dinámica que la capacitación presencial
- Es la favorita de la generación millennial y centennial
- Representa tan solo el 20% del tiempo destinado a la formación presencial
Pero, cómo incluir capacitación a distancia en mi organización?
El arranque es complicado porque los instructores no estamos acostumbrados a usar plataformas tecnológicas y menos para crear videos, pero poco a poco te vas familiarizando, lo que si debes considerar es que armar una videoclase de 5 minutos al principio puede llevarte un promedio de 6 horas de trabajo, y en promedio deberás hacer tres videclases por cada tema que incluya tu capacitación, entonces, no parece algo tan sencillo, es por eso que la gran parte de las empresas se apoyan de personas como yo, para capacitarlos en diseño de capacitación a distancia o bien para realizar el contenido visual de sus formaciones, pero, en cuanto tienes montada tu plataforma todo fluye como nunca lo habías soñado. Apoyate de los expertos, apóyate de La Academia Producciones, donde desde hace 4 años hemos diseñado más de 60 cursos y plataformas en línea tanto para nuestra Academia de RRHH como para nuestros clientes y colegas. Tenemos cursos ya listos para ser montados en las plataformas de nuestras clientes (formaciones en RRHH y en competencias) lo que les permite a las organizaciones arrancar con las formaciones on line inmediatamente y podemos hacer cursos en línea exclusivos, también rentamos nuestra plataforma de capacitación on line para que todas las empresas puedan acercar la formación a sus colaboradores. Checa nuestro demo aquí
En 1990 hablar de capacitación a distancia era cosa de otro mundo, sin embargo ahora es el día a día y cada vez más y más empresas se suman a este barco de la automatización de la formación y explotan a bien todos sus beneficios.
Dunia Castro
Fundadora de La Academia Talento 2.0
https://laacademia.networkingtalento.com
Lic. en Mercadotecnia y Psicología Organizacional con más de 20 años de experiencia gestionando procesos de reclutamiento para empresas con altos índices de rotación. Ha dedicado los últimos años de su vida a la creación de nuevas estrategias de atracción, selección y fidelización de talento buscando posicionar positivamente la marca empleadora de las organizaciones y automatizar sus procesos de captación de candidatos con la programación de bots y aplicaciones tecnológicas, mezclando estrategias de marketing digital (su formación inicial) y de RRHH (su expertíz). Fiel creyente de la era 4.0 en RRHH como evolución necesaria en las organizaciones, apasionada de la gestión de capital humano y la adaptación de estas tecnologías para conseguir el acercamiento con los nuevos mercados laborales . Actualmente es fundadora de Networking Talento 2.0 (red virtual de reclutadores con presencia en México, Perú y Colombia y con más de 3000 talenters afiliados) y una de las influencers de RRHH más importantes en las redes sociales de México.
